Privacy policy

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (il “Regolamento Privacy”), GRAND HOTEL FASANO intende informare tutti gli utenti e/o visitatori del sito www.ghf.it (rispettivamente gli “Utenti” e il “Sito”), in merito all’utilizzo dei dati personali, dei log files e dei cookies raccolti tramite il Sito medesimo.

1. Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è GRAND HOTEL FASANO con sede legale in Gardone Riviera (BS), info@ghf.it (di seguito il “Titolare”).

2. Informazioni raccolte dal Sito:

a) automaticamente

- Dati di navigazione:
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di 180 giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).

b) comunicate dall’utente
- Dati comunicati dall’utente:
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di dati attraverso i diversi form di compilazione presenti sul sito che comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per adempiere alle richieste di contatto, servizi, assegnazione di credenziali.

c) tramite cookie
Il sito utilizza cookie, per i quali si rimanda all’informativa estesa “privacy cookie”

3) Tipologia di dati personali, finalità, base giuridica e tempi di conservazione

I dati personali richiesti e forniti ci servono per consentire di accedere al sito ed utilizzare i seguenti servizi:

• Tipologia di servizio: area contatti
• Tipo di dati personali raccolti: anagrafiche, dati di contatto (ad esempio: e-mail, numeri telefonici..)
• Finalità: acquisire tramite compilazione di apposito form i riferimenti degli utenti del sito per soddisfare richieste di contatto informativo/commerciale (Area Contatti)
• Base giuridica: esecuzione contratto ------- in caso di richiesta autorizzazione ad invio materiale promozionale o marketing allora spunta di accettazione e consenso
• Tempi di conservazione: 24 mesi dall’acquisizione o dal rinnovo del contatto

Il trattamento dei dati per le finalità che precedono verrà effettuato in ossequio al Regolamento Privacy e a tutte le specifiche normative di settore.

I dati forniti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi degli articoli 28 e 29 del Regolamento Privacy. Si informa che sono osservate idonee misure di sicurezza anche ai sensi degli artt.5 e 32 del Regolamento Privacy per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4)Natura obbligatoria o facoltativa del consenso per il conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo ma in caso di mancato conferimento non sarà possibile usufruire di alcuni servizi previsti dal nostro sito

5) In che ambito possiamo trasmettere i dati

I dati potranno essere comunicati, all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Regolamento Privacy, ai seguenti soggetti:
(1) all’amministrazione finanziaria e/o altre autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
(2) alle strutture, ai soggetti ed alle società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione dei Servizi del Sito

Le informazioni raccolte automaticamente dal Sito potranno essere anche trasferiti in server cloud di Terze Parti ubicati anche Extra UE, qualora tale trattamento risulti necessario per l’esecuzione dei servizi del sito. La base giuridica di detto trattamento è, pertanto, l’art. 49, comma 1, lett. b del Regolamento Privacy.

6) Misure di sicurezza

Attraverso il Sito i dati sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza in conformità alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy.

In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati trattati.

7) I diritti

Si ricorda che in qualsiasi momento si potranno esercitare i diritti di cui gli artt. dal 15 al 21 del Regolamento Privacy, inviando una comunicazione scritta ai recapiti del Titolare, con lo scopo di ottenere:

• la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali con indicazione della relativa origine, verificarne l’esattezza o richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione;
• l’accesso, la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento;
• la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge.

Ci si potrà inoltre opporre al trattamento dei dati personali precedentemente forniti.
Con riferimento alla Newsletter, si evidenzia che l’eventuale richiesta di cancellazione potrà essere esplicitata tramite l’utilizzo di un apposito link/pulsante.

8) Modifiche all’Informativa Privacy

Il Titolare si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente Informativa Privacy, sostituendola alle versioni precedenti. La presente informativa è stata rilasciata a Maggio 2023.